ERP-Nord ~ Technische Einführung


Im nächsten Schritt richtet das Umsetzungsteam des ERP / CRM -Anbieters in Zusammenarbeit mit Ihrer IT-Abteilung die Software bei Ihnen ein und führt gewünschte Anpassungen durch. Das IT-Team installiert das System auf Ihren Servern, bindet es in Ihre Infrastruktur ein und führt die Konfiguration durch.
Darüber hinaus findet an dieser Stelle auch die Datenmigration statt: Das ERP/ CRM -System wird mit Ihren vorhandenen Geschäftsdaten bestückt.
Neue Analyse- und Managementfunktionen nutzen diese für die Steuerung des Unternehmens. Im laufenden Betrieb wachsen diese Daten nach und nach weiter.

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail, dann können wir alles Weitere in Ruhe besprechen.

Guido Meißner von ERP Nord

ERP Lösungen für den Mittelstand.

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ERP-Nord ~ ERP Erfolgsprojekt

Optimierung von Produktion und Warenwirtschaft mit der modernen ERP Lösung von GSD Software®

Die GSD Komplettlösung ihre Abteilungen durchgängig: vom Einkauf über das Lager und die Entwicklung bis hin zu Produktion und Verkauf. auch die Anforderungen an die Dokumentenarchivierung sowie die Buchhaltung und das Berichtswesen werden durch Module von GSD Software® erfüllt.

Die Herausforderung:

Durchgängige Unterstützung von Produktion und Materialwirtschaft mit Chargenrückverfolgung. Integration von Finanzbuchhaltung und Berichtswesen. Revisionssichere Dokumentenarchivierung.

Die Entscheidung für GSD Software®:

Einsatz der GSD Komplettlösung, bestehend aus den Modulen ERPframe, DOCUframe, FIBUframe und DATAframe. Gründe für die Entscheidung: Flexibilität und Durchgängigkeit der GSD Lösung als Hauptargumente. Möglichkeit zur Chargenrückverfolgung und »Komplettlösung aus einer Hand« als weitere Gründe.

Fazit und Ausblick:

Verknüpfung einzelner Systeme zu einem Komplettsystem durch das sich die erhöhte Aufgabenkomplexität leichter bewältigen lässt. Gutes Zusammenspiel aller GSD Module. GSD Software® als Anbieter mit Kundennähe. Für die Zukunft sind bereits weitere Anwendungsmöglichkeiten der eingeführten Module geplant.

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Guido Meißner von ERP Nord

ERP Lösungen für den Mittelstand.

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ERP-EINFÜHRUNG ~ Fehlende Unterstützung der Geschäftsführung

Die Geschäftsführung, die Projektverantwortlichen während der Projektlaufzeit von ihrer eigentlichen Tätigkeit ganz oder teilweise freistellt und/ oder zu unterstützen.

Werden Mitarbeiter zu wenig entlastet und müssen sie die zusätzliche Arbeit im Zuge der ERP-Einführung neben dem Tagesgeschäft erfüllen, führt dies zwangsläufig zu Überforderung und Unmut.

Daher muss neben der zeitlichen Unterstützung auch menschliche Hilfe ansetzen: Die Unternehmensleitung muss Projektmarketing im eigenen Unternehmen betreiben und das betreffende Personal fördern und davon überzeugen, dass sich die notwendige Mehrarbeit langfristig bezahlt macht.

Nur dann sind die Betroffenen optimal gerüstet, um das Projekt erfolgreich zu begleiten. Fehlt diese Unterstützung, kann auch dies zum Scheitern des Projekts führen.

Damit das alles nicht passiert sind wir für Sie da.

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Guido Meißner von ERP Nord

ERP Lösungen für den Mittelstand.

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ERP-Einführung ~ Fehler vermeiden ~ Voreingenommenheit bei der Softwareauswahl

Recherche bei der Auswahl kostet Zeit. Aber diese investierte Zeit zahlt sich aus. Denn je tief gehender das Projektteam die Qualitäten potenzieller ERP-Lösungen analysiert, desto genauer lernt es den Software-Markt kennen und kann objektive Vergleiche ziehen. Ganz nebenbei stellt es die eigenen Anforderungen auf den Prüfstand: Welche Funktionen werden wirklich gebraucht? Wer ergebnisoffen in die Recherche geht und auch vergleichsweise weniger bekannte Lösungen in Betracht zieht, der kreist die optimale Lösung Schritt für Schritt ein. Und bedenken Sie, dass die Preishöhe und die Qualität einer Lösung nicht unmittelbar zusammenhängen. Wichtig ist das es für Ihr Unternehmen past.

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ERP-Einführung ~ Fehler vermeiden ~ Offenheit und Ehrlichkeit

Egal, wie sehr Unternehmen versuchen, Projekte bis ins Detail zu planen und zu steuern, um die angepeilten offiziellen Ziele zu erreichen: Es geht auch immer um verdeckte persönliche Vorlieben, Macht und Reputation. Ein Beispiel ist die gefärbte Darstellung des IST-Standes: Manchmal wird er verschlechtert, um Ziele zu erreichen, manchmal wird er geschönt dargestellt, um Fehler in der Vergangenheit zu verdecken. Merke: Nicht zutreffende Aussagen gefährden die Messbarkeit des Projekterfolgs.

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ERP-Einführung ~ Fehler vermeiden ~ Zeitbedarf wird falsch eingeschätzt

Ein möglicher Schwachpunkt ist der Zeitbedarf des ERP-Projekts. Er wird nicht selten zu gering angesetzt:

In der Folge entfallen zum Beispiel unbedingt notwendige Testphasen, da der zu diesem Zeitpunkt bereits entstandene Termindruck zu groß geworden ist.

Oder aber dringend notwendige Anpassungen und Schulungen können nicht mehr durchgeführt werden, da der Termin, an dem die neue Lösung live gehen sollte, zu nahe gerückt ist.

Daher ist es wichtig, im Vorfeld die Zeitplanung genau zu definieren und im Budgetplan zu berücksichtigen sowie den Terminplan genau zu überwachen.

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ERP-Einführung ~ Fehler vermeiden ~ Mangelhafte ERP Strategie

Der Chef der IT-Abteilung wurde konkret mit der Recherche nach einer geeigneten Softwarelösung beauftragt. Was aber fehlt, ist die genaue Zieldefinition.

Damit werden zum Beispiel Arbeitsabläufe festgelegt:

• Welche Prozesse sollen optimiert werden und wie lassen sie sich mit Hilfe der ERP-Lösung optimieren?

• Wo will das Unternehmen seine Effizienz steigern und ist dies mit Hilfe von IT möglich, respektive wie ist dies möglich?

Die Zieldefinitionen und der Anforderungskatalog sollten nicht als lästige Formalität betrachtet werden. Sie sind auch keine Zeitverschwendung, wenn man den Gesamtumfang erfolgreicher ERP-Projekte betrachtet. Bei ERP-Projekten mit PPS (Produktionsplanung und -steuerung) liegt der zeitliche Aufwand meist nicht unter sechs Monaten.

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ERP-Einführung ~ Fehler vermeiden ~ Projektteam mit zu wenig Kompetenz

Bei der Auswahl der ERP-Projektmitglieder gehen einige Unternehmen nicht nach Kompetenz.
Stattdessen machen sie die Verfügbarkeit bestimmter Mitarbeiter zum wichtigsten Entscheidungskriterium. Auf diese Weise wird vermieden, wichtige Leute von ihren Kernaufgaben abzuziehen. In der Konsequenz fehlt im Projektteam aber das Know-how, um Technologien, Features und Anbieter vergleichen und bewerten zu können. Oder es hakt im späteren Verlauf bei der Implementierung und der Projektführung.

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Guido Meißner von ERP Nord

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ERP-Einführung ~ Fehler vermeiden ~ Unklare interne Anweisung

Wenn kein klarer Auftrag, keine konkreten Vorgaben oder kein Verantwortlicher für die Auswahl- und Einführungsprozess benannt wurden, dann ist allenfalls der allgemeine Wunsch nach moderner Software bekannt. An der Umsetzung des Projekts arbeitet niemand mit Priorität. Einer der ersten wichtigen Schritte, nämlich die Prüfung auf Sinn und Realisierbarkeit einer neuen Softwarelösung, übernimmt weder das Management, noch die IT-Abteilung. So fehlt der Treiber – und es bleibt beim Stillstand in Sachen Digitalisierung.

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ERP-Einführung ~ Fehler vermeiden ~ fehlende Unternehmens Strategie

Merke: Ein IT-Projekt ist ein Organisationsprojekt!

Viele Mittelständler gehen davon aus, dass sie mit Hilfe von neuen Technologien anstehende Probleme bewältigen können und vergessen dabei, dass diese Technologien lediglich Werkzeuge sind, die ihre Nutzer bei deren Herausforderungen unterstützen.

Sie funktionieren somit lediglich im Rahmen einer Koexistenz zur eigentlichen Unternehmensphilosophie. Fehlt diese jedoch, kann auch die beste Software keinen Erfolg garantieren.

Vor jedem IT-Projekt sollte ein Unternehmen sich daher zunächst über die eigene Unternehmensstrategie klar werden was Sie erreichen möchte.

Zieldefinitionen sind die Basis für jedes erfolgreiche ERP-Projekt. Ohne sie ist auch die beste Lösung zum Scheitern verurteilt.

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Guido Meißner von ERP Nord

ERP Lösungen für den Mittelstand.

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